REGOLAMENTO POETTO FEST CONTEST

Il Concorso

Scopo del Conscorso

Art. 1 – Il Concorso ha come fine la presentazione e relativa promozione al pubblico e agli addetti ai lavori delle tendenze in atto nell’ambito della canzone popolare e d’autore, senza preclusioni relative ai generi musicali, attraverso la selezione di canzoni e dei rispettivi autori/compositori e interpreti., dando la possibilità ai vincitori di salire sul palco del Poetto Fest.

Iscrizioni

Art. 2 – Sono ammessi a partecipare tutti gli artisti singoli o costituiti in gruppo, i quali inviino una canzone originale, nel significato del successivo art. 4, interpretate da loro stessi. Nel caso di gruppi musicali, la richiesta di partecipazione dovrà essere avanzata da un solo rappresentante, a ciò espressamente delegato dal gruppo stesso, e dovrà contenere l’esatta denominazione del gruppo e le generalità dei suoi componenti fissi. Gli artisti partecipanti al momento dell’iscrizione al Concorso devono avere compiuto il 16° anno di età e non aver superato il 35° alla data del 31/06/2020. Gli artisti possono essere vincolati da contratti discografici ed editoriali, esclusive artistiche e opzioni di ogni genere, e possono partecipare al Concorso a condizione che i rispettivi titolari dei diritti d’autore e connessi (editore musicale e produttore fonografico) e degli eventuali titolari dei diritti di immagine dell’artista, conferiscano loro mandato a concedere le utilizzazioni di cui al successivo artt. 6, 9, 13 e 14.
Art. 3 –Al momento dell’iscrizione, la canzone potrà essere:
  • Già pubblicata, cioè rese pubbliche in qualunque forma, purché non in data
    anteriore all’anno 2018;

  • Mai pubblicate prima.
La canzone non dovrà essere “cover”, ovvero brani già eseguita da artisti di fama riconosciuta. La canzone dovrà altresì avere, a pena di inammissibilità o di esclusione, le seguenti caratteristiche:
  • Essere redatta in lingua italiana e/o in dialetto;
  • Avere una durata di esecuzione non superiore a quattro minuti e trenta
    secondi;
  • Non contenere elementi che violino la legge e/o i diritti di terzi;
  • Non contenere messaggi pubblicitari a favore di persone, marchi, prodotti o
    servizi.
Il partecipante si assume la piena responsabilità sulla veridicità dell’originalità delle canzoni presentate e/o eseguite e solleva pienamente l’Organizzatore da qualsiasi danno diretto o indiretto provocato a terzi per colpa di dichiarazioni mendaci riguardanti la paternità o la titolarità delle opere musicali e delle registrazioni fonografiche o delle basi musicali eventualmente fornite, fatto salvo in ogni caso il diritto dell’Organizzatore al risarcimento dei danni, nonché all’eventuale azione di rivalsa in relazione a pretese di terzi.
Art. 4 – La partecipazione al concorso è interamente gratuita. Nessuna persona potrà richiedere quote, compensi o versamenti a nessun titolo in nome e per conto dell’Organizzatore.
Art. 5 – Le candidature al Festival si potranno fare esclusivamente on-line attraverso il modulo presente sul sito all’indirizzo www.poettofest.com/contest .

Utilizzazione del materiale inviato

Art. 6 – Qualora il concorrente fosse selezionato per le fasi successive del Concorso (Semifinali o Finale), il materiale di cui al precedente punto 6, potrebbe essere caricato, a titolo informativo, sul sito www.poettofest.com e sue pagine social e potrà subire riduzioni per ragioni di spazio. Il partecipante accetta sin da ora che venga fatta una sintesi di tale biografia e si assume ogni responsabilità rispetto alle informazioni fornite nella propria biografia e manleva pienamente l’Organizzatore da qualsiasi danno diretto o indiretto provocato a terzi per colpa di tale documentazione.
A tal fine il partecipante, iscrivendosi al Concorso, dovrà garantire che i titolari dei diritti d’autore e dei diritti connessi sulle opere musicali originali e sui fonogrammi presentati, nonché i titolari delle immagini e dei ritratti consegnati, gli conferiscano mandato a concedere le utilizzazioni previste nel Regolamento. Il partecipante, manleva pienamente l’Organizzatore da qualsiasi danno diretto o indiretto provocato a terzi per colpa di dichiarazioni mendaci riguardanti la paternità o la titolarità delle opere musicali, dei fonogrammi, del materiale fotografico, dell’immagine dei soggetti ritratti e del nome dei partecipanti.

Art. 7 – I partecipanti, inoltre, si obbligano a sottoscrivere i seguenti documenti:

  1. Una dichiarazione in cui affermano di manlevare l’Organizzazione da qualsiasi responsabilità morale, civile e patrimoniale per eventuali danni che,
    dalla loro partecipazione alla manifestazione, possano derivare a persone o cose;
  2. Una dichiarazione in cui acconsentono a che le due opere musicali e le due registrazioni musicali consegnate per partecipare al Concorso vengano
    messe a disposizione del pubblico per l’ascolto in streaming gratuito senza possibilità di downloading sul sito http://www.poettofest.com/, allo scopo di
    promuovere il Concorso. Il partecipante, in nome e per conto degli autori e degli editori delle opere musicali, degli artisti interpreti ed esecutori e dei
    produttori di fonogrammi, dichiara di rinunciare espressamente a qualsivoglia compenso dovuto per tale utilizzazione, sia direttamente, che, per quanto possibile, per tramite degli enti di gestione collettiva cui i titolari possano avere conferito mandato, manlevando l’Organizzatore da qualsivoglia pretesa dei medesimi;
  3. Una dichiarazione in cui affermano di acconsentire a che il testo della canzone venga messo a disposizione del pubblico sul sito http://www.poettofest.com
  4. Una dichiarazione in cui affermano di acconsentire a che le fotografie raffiguranti il partecipante vengano messe a disposizione del pubblico sul sito
    http://www.poettofest.com/.
Resta inteso che l’Organizzatore non ha alcun obbligo di realizzare quanto concesso nei punti precedenti, ma se ne riserva la facoltà.

PRIMA FASE: SELEZIONE DEGLI ARTISTI IN BASE AL MATERIALE INVIATO

Art. 8 – Una commissione artistica composta da una giuria di qualità̀ di minimo 3 (tre) tecnici del settore scelta a insindacabile giudizio dell’Organizzazione selezionerà tra tutti gli artisti regolarmente iscritti al Concorso, a proprio insindacabile giudizio delle canzoni pervenute con regolare documentazione, che saranno convocati per sostenere la finale . L’Organizzazione comunicherà attraverso il sito http://www.poettofest.com e su i suoi social gli artisti ammessi alla seconda fase entro e non oltre il 30/03/2020.

finale

Art. 9 – La finale dei concorrenti selezionati. 10 si terranno nei mesi di aprile attraverso il voto del pubblico che avverrà attraverso il caricamento dei video sulla
pagina FACEBOOK Poetto Fest, sarà determinato il vincitore attraverso il computo delle interazioni di like (solo like) nel post dell’artista.

Art. 10 – Verrà determinato un unico vincitore ma i 4 artisti che riceveranno più voti avranno la possibilità di salire sul palco del POETTO FEST 2020.

Art. 11 – I finalisti saranno avvisati a mezzo e-mail agli indirizzi da questi comunicati in fase di registrazione. Per partecipare alla fase FINALE ciascun finalista dovrà consegnare entro e non oltre il giorno 30 MARZO 2020 un master professionale realizzato a proprie spese del brano selezionato e dal medesimo finalista interpretato oppure il video dello stesso. Se in fase di registrazione il file inviato era già il master definitivo registrato e interpretato dall’artista stesso, il finalista dovrà comunicarlo a mezzo e-mail all’organizzazione del festival. I finalisti che non sono in grado con i propri mezzi di realizzare il suddetto master, potranno rivolgersi all’organizzazione del Festival, la quale metterà loro a disposizione uno studio di registrazione professionale per la realizzazione del master. Le spese di realizzazione rimarranno comunque a carico dell’artista.

Art. 12 – I finalisti si impegnano a sottoscrivere e/o a far sottoscrivere dai loro aventi causa una dichiarazione in cui affermano di non avere nulla in contrario e nulla a pretendere a che l’Organizzatore – e/o le emittenti radiofoniche, televisive e i siti web coinvolti nell’esecuzione del Concorso – diffondano le rispettive canzoni (registrazioni fonografiche e opere musicali in esse riprodotte) e/o le riprese video delle loro performance nell’ambito delle iniziative del concorso per via telematica, radiodiffusione, televisione ed utilizzino e pubblichino la loro immagine per iniziative aventi carattere promo-pubblicitario tra cui, a titolo esemplificativo ma non tassativo:
premi, operazioni di patrocinio, sponsorizzazioni, merchandising, ecc..

Art.13 – Poetto Fest avrà la facoltà di organizzare e i concorrenti avranno la facoltà di accettare, antecedentemente alle finali, uno o più appuntamenti di carattere promozionale, previamente comunicati ai finalisti, che richiedano la partecipazione diquesti ultimi (a titolo esemplificativo e non esaustivo: interviste radiofoniche con media partner dell’evento, interviste per testate specializzate collegato all’evento ecc.). Le spese di viaggio e di soggiorno dei concorrenti convocati saranno a loro carico.

Art. 14 –Poetto Fest non è responsabile di eventuali disguidi, guasti, smarrimenti o simili inconvenienti (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, disfunzioni dei meccanismi di voto telematico), o qualsiasi altro inconveniente che possa derivare dall’esecuzione delle procedure di selezione.

premi

Art. 15 – Nell’ambito della votazione finale, verrà proclamato il vincitore assoluto
della Edizione 2020 del Concorso in base al risultato del voto insindacabile del
pubblico che avrà come premio :

a) realizzazione, produzione, missaggio e mastering di un brano originale in uno studio professionale a insindacabile scelta dell’organizzazione del Concorso,
nell’esecuzione dell’Artista. Il master resterà di proprietà del vincitore. Le date nelle quali si svolgeranno le sedute di registrazione, i costi complessivi di realizzazione (budget) e la scelta del personale tecnico coinvolto e le modalità di realizzazione, saranno stabilite insindacabilmente dall’Organizzatore.

b) la promozione del suddetto brano per due mesi da una società leader della
promozione discografica.

c) Esibizione sul palco del Poetto Fest.

Art. 16 . Il secondo, terzo,quarto classificato nell’ordine scelto dal voto del pubblico saranno premiati con la possibilità di esibirsi sul palco del poetto Fest insieme ai grandi nomi della musica nazionale ed internazionale.

privacy

Art. 17 – Ai sensi e per gli effetti del Regolamento per la protezione dei dati personali (Reg. 679/2016, d’ora in avanti detto “GDPR”), recante disposizioni a tutela delle persone e degli altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, il partecipante fornisce il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali, direttamente o anche attraverso terzi, per l’integrale esecuzione del presente regolamento. Il conferimento dei dati in parola è obbligatorio, in quanto necessario per poter espletare quanto previsto nel presente regolamento.

MODIFICHE DEL REGOLAMENTO – ANNULLAMENTO DEL CONCORSO

Art. 18 – Nel periodo di vigenza del presente regolamento, l’Organizzatore, a suo insindacabile giudizio, può apportarvi integrazioni e modifiche per esigenze organizzative e funzionali. L’Organizzatore potrà altresì, per fatti imprevisti o sopravvenuti, introdurre modifiche ed integrazioni a tutela e salvaguardia del livello artistico del Concorso, facendo tuttavia salvo lo spirito delle premesse e l’articolazione della manifestazione. Il partecipante sarà messo a conoscenza per tempo di tali eventuali variazioni e, nel caso non fossero da lui gradite, avrà diritto a ritirarsi dal concorso. L’Organizzatore si riserva inoltre la facoltà di annullare il Concorso qualora cause indipendenti dalla sua volontà ne impedissero l’effettuazione, dandone tempestiva comunicazione e rimborsando la quota di iscrizione eventualmente versata ai partecipanti.

ESCLUSIONE DAL CONCORSO

Art. 19 – L’Organizzatore, a suo insindacabile giudizio e in qualunque momento, potrà escludere dalla partecipazione al Concorso quei singoli partecipanti o gruppi musicali che si rendessero responsabili di ogni e qualsivoglia comportamento contrario allo spirito e al buon nome del Concorso, volto anche solo potenzialmente ad arrecare direttamente o indirettamente danni a cose o persone, ad altri concorrenti, al buon nome e al funzionamento della giuria e del Concorso stesso e ad esprimere opinioni potenzialmente diffamatorie sul Concorso stesso e sui suoi partecipanti e organizzatori. La comunicazione dell’esclusione dal Concorso verrà data dall’Organizzatore a mezzo di posta elettronica, e attraverso ogni altro mezzo ritenuto idoneo, indicando le motivazioni sulle quali essa si fonda. I partecipanti esclusi potranno opporsi nelle forme previste al successivo art. 23.

ARBITRATO

Art. 20 – Ogni eventuale controversia concernente l’interpretazione e l’esecuzione del presente Regolamento sarà deferita, con apposito ricorso, ad un Collegio arbitrale da adire nel termine perentorio di 3 (tre) giorni dal momento in cui il provvedimento contestato è stato portato a conoscenza della parte. Quest’ultima dovrà, in ogni caso, avere diretto interesse alla controversia. La sede del Collegio arbitrale sarà Cagliari. Il ricorso dovrà essere depositato nel termine di cui sopra, a pena di decadenza, presso la sede dell’Organizzatore. Il Collegio arbitrale – che deciderà quale amichevole compositore, senza formalità di procedure e nel più breve tempo possibile – sarà composto da tre membri: il primo designato dall’artista (a seconda che l’una o l’altra abbiano promosso l’intervento del Collegio); il secondo designato dall’Organizzatore ed il terzo, con funzioni di Presidente, sarà nominato dagli arbitri designati. All’atto dell’insediamento del Collegio ciascuna delle parti depositerà, mediante consegna al Presidente del Collegio medesimo, un importo di € 1.000,00 (mille euro) a titolo cauzionale. Detto importo verrà custodito a cura del Presidente e sarà restituito al momento della liquidazione definitiva delle spese e degli onorari.

FORO COMPETENTE

Art. 21 – Per ogni e qualsivoglia controversia possa insorgere tra le Parti in virtù del presente regolamento, fermo restante il rispetto del precedente art. 23, le Parti designano quale foro esclusivamente competente quello di Cagliari.